Collaborateur-trice accueil et administration - 50% à 100%

Ancrée dans le panorama de la Riviera depuis 1905, la Clinique Valmont offre des séjours de réadaptation personnalisés pour les personnes présentant des atteintes neurologiques, orthopédiques et du dos, dans un cadre exceptionnel, face au Lac Léman et aux Alpes. Aujourd’hui, elle est devenue un établissement phare dans la réadaptation, de par son efficience thérapeutique inégalée, ses équipes compétentes et son plateau technique de pointe. En effet, les médecins en réadaptation collaborent avec une équipe d’experts multidisciplinaires, composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, neuropsychologues, logopédistes, maîtres de sport et diététicienne. En 2006, la clinique a rejoint Swiss Medical Network, l’un des deux principaux groupes suisses de cliniques privées.

Pour le renforcement de notre service réception/accueil au sein de la clinique Valmont, nous recherchons un/e Collaborateur/trice réception et administration à 100%.

Votre mission

  • Assurer la qualité d’accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier, de la messagerie, de divers agendas Outlook
  • Rédaction de diverses correspondances en français et anglais
  • Correction et mise en page de documents administratifs et médicaux
  • Classement et archivage
  • Gestion et suivi du dossier administratif et médical des patients
  • Préparation des dossiers administratifs
  • Réservations, convocation et accueil des patients
  • Gestion des statistiques
  • Saisie, encodage et facturation des prestations médicales et hôtelières
  • Gérer et faire le suivi des encaissements et de la caisse
  • Participation à divers projets en cours

Votre profil

  • Formation et/ou expérience hôtelière indispensable
  • Aisance dans les tâches de secrétariat et administratives
  • Maîtrise orale et écrite du français et anglais, connaissances en allemand et/ou russe un atout
  • Vous êtes très à l’aise en relation client, organisé(e), polyvalent(e), multitâche et de nature positif(ve)
  • Très bonnes compétences IT (MS Office), Opale et Polypoint un atout
  • Disponibilité la semaine, le week-end et jours fériés selon les horaires

Notre offre

  • Une activité dans un domaine passionnant, au sein d’une entreprise dynamique, stimulante et en pleine expansion
  • Un cadre de travail agréable
  • Des conditions motivantes

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Occupational group

Administration

Location

Clinique de Valmont

Date of entry

à convenir

Application

Intéressé(e)? Alors n’hésitez pas à envoyer votre dossier de candidature complet sur www.jobup.ch

Only files sent electronically and corresponding to the requested profile will be answered. Employment agencies are requested to refrain.